在考勤管理中,上下級(jí)之間相互打掩護(hù),而考勤管理者往往奉行多一事不如少一事,只愿做簡(jiǎn)單的登記、統(tǒng)計(jì)等工作,不愿深入了解、真正掌握在崗情況。由于查處問(wèn)題護(hù)短、解決問(wèn)題退縮、處理問(wèn)題手軟,考勤制度難以落實(shí)到。那么我們來(lái)簡(jiǎn)單的說(shuō)下考勤常見(jiàn)的一些問(wèn)題。
1. 沒(méi)有考勤管理。
有些公司對(duì)員工根本沒(méi)有考勤管理,對(duì)員工的早到、遲到也不嚴(yán)加管理。甚至個(gè)別管理層認(rèn)為,正是由于其寬松的考勤管理留住了許多員工。但是,寬松管理的背后可能會(huì)隱藏著無(wú)限危機(jī)。
2. 中午休息無(wú)體現(xiàn)。
有些公司在對(duì)管理人員的考勤管理上不盡嚴(yán)格,比如早晨上班時(shí)、下午下班時(shí)各打一次卡,中午的休息時(shí)間未能顯示。類似的案件已有發(fā)生,當(dāng)員工進(jìn)行仲裁或者訴訟時(shí),只承認(rèn)中午休息了30分鐘就餐時(shí)間,最終公司面對(duì)敗訴的裁決只得仰天長(zhǎng)嘆員工“不誠(chéng)信”。
3. 只有簡(jiǎn)單簽到,卻無(wú)具體時(shí)間的記載。
有些公司的考勤一直沿用傳統(tǒng)的考勤辦法,即在考勤表中只顯示出勤、事假、病假、產(chǎn)假、婚喪假、探親假、帶薪年休假、遲到、早退、曠工等考勤記載,但是缺乏上下班具體時(shí)間、遲到早退的明確記載。我們發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)甚至對(duì)未出勤的背景和原因未做任何記載、備案。
4. 考勤記錄無(wú)員工簽名確認(rèn)。
在一個(gè)考勤周期結(jié)束時(shí),只有電腦記錄或者工卡(考勤卡)存檔,沒(méi)有任何簽名,或者只有考勤員和主管部門負(fù)責(zé)人簽名,皆沒(méi)有被考勤者本人簽名。當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,公司舉出真實(shí)的考勤記錄,而員工提出異議時(shí),考勤記錄亦有不被采信的風(fēng)險(xiǎn)。
5. 對(duì)員工未出勤的原因未明確。
在員工沒(méi)有出勤的天數(shù)中,公司未能注明該員工未出勤的原因,是無(wú)薪假還是有薪假,時(shí)常難以分辨。
6. 調(diào)休工作無(wú)確認(rèn)、無(wú)說(shuō)明。
有些公司因業(yè)務(wù)分為旺季和淡季,會(huì)發(fā)生工作時(shí)間調(diào)休,但是,公司在公休日工作的記錄上并未注明系調(diào)休原因,在調(diào)休前后皆無(wú)員工的簽名確認(rèn)。
7. 時(shí)常發(fā)生代劃考勤的情況。
幾乎每一家公司都對(duì)代劃考勤制定了嚴(yán)厲的懲罰制度,但是,如何避免代劃考勤卻未充分關(guān)注。在代劃考勤的問(wèn)題上,我們必須分析產(chǎn)生類似問(wèn)題的根源所在。
8. 公司考勤資料未能妥善保管。
一些單位對(duì)員工的考勤資料不能妥善保管,致使發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),發(fā)生丟失、部分丟失現(xiàn)象,使自己在舉證上處于劣勢(shì)地位。