OA考勤系統(tǒng)是指辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)便捷、高效、自動(dòng)化的協(xié)同辦公效率。
對(duì)于傳統(tǒng)辦公方式而言，其耗費(fèi)的人力、物力，以及花費(fèi)大量時(shí)間處理一些瑣碎的、重復(fù)的工作，導(dǎo)致效率低下，從而無(wú)法更好的投身于工作中去。而OA系統(tǒng)自動(dòng)化則成為了社會(huì)發(fā)展的主要趨勢(shì)。
那么，OA考勤系統(tǒng)具體都有哪些功能，才會(huì)受到各個(gè)企業(yè)的青睞呢？
1.建立內(nèi)部通訊平臺(tái)
例如通知，公告，工作報(bào)告，工作日記，工作計(jì)劃，即時(shí)通訊等內(nèi)部通訊功能。這些能夠幫助企業(yè)員工之間快速的溝通和交流，從而能在第一時(shí)間達(dá)到協(xié)同辦公的目的。
2.輔助辦公
像個(gè)人辦公，會(huì)議管理，辦公用品管理，特殊管理，車輛管理等都是與人們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各式各樣的輔助辦公。OA考勤系統(tǒng)就實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
3.實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動(dòng)化
單位傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件辦公模式已成為了過(guò)去，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、會(huì)議通知、報(bào)表傳遞等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化的流轉(zhuǎn)方式，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
從此再也不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各個(gè)部門之間跑來(lái)跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，而是利用快速且廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮出信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少其中出現(xiàn)的復(fù)雜環(huán)節(jié)，從而提高辦公效率。
4.建立信息發(fā)布平臺(tái)
在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如類似于電子公告、電子論壇、電子刊物，內(nèi)部的規(guī)章制度、公告事項(xiàng)、技術(shù)交流等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，是員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
5.實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化
能夠使各類文檔、文件、知識(shí)、信息等，能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找方式。
文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)云盤、電子文件柜的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。
OA考勤系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分布式移動(dòng)辦公
在實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化之后，例如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只需要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，再交給他一個(gè)初始密碼，他自己就能夠進(jìn)入系統(tǒng)，藍(lán)島這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，如規(guī)則制度、技術(shù)文件、以及其他的知識(shí)、信息等等。
這些寶貴的文檔、文件只要符合他的身份權(quán)限，就可以進(jìn)行閱讀操作，且自然而然的就能看懂，這樣就能減少很多培訓(xùn)的中間環(huán)節(jié)。
6.實(shí)現(xiàn)分布式辦公
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域。例如可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接，從而進(jìn)行隨時(shí)隨地的移動(dòng)辦公，這樣就能在最大程度上方便了出差在外的辦公和信息的交流。
OA考勤系統(tǒng)固然好用，也的確成為了當(dāng)今企業(yè)最喜歡的信息化管理工具之一。也是需要定期維護(hù)的，才能保證其使用的長(zhǎng)久，且能與企業(yè)共同進(jìn)退。
維護(hù)OA考勤系統(tǒng)，處理基本的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)外，還要對(duì)相應(yīng)的OA考勤系統(tǒng)比較熟悉。如果不是自己企業(yè)開發(fā)的系統(tǒng)，就需要與廠商的運(yùn)維人員學(xué)習(xí)了，同時(shí)要跟蹤運(yùn)維人員的指示來(lái)操作。
當(dāng)然，每一家的OA考勤系統(tǒng)的側(cè)重點(diǎn)和特色功能都是不一樣的，選擇起來(lái)都需根據(jù)自己的需求來(lái)選。